Seminarium sektorowe dla organizacji pozarządowych

Nowoczesne NGO: ludzie, komunikacja i technologie

Jak budować organizację, do której ludzie chcą dołączyć i w niej pozostać

Organizacje społeczne coraz częściej mierzą się z tymi samymi wyzwaniami: brakiem czasu, przeciążeniem zespołów, trudnościami w pozyskiwaniu i utrzymaniu zaangażowanych osób oraz koniecznością odnalezienia się w szybko zmieniającym się świecie technologii.

Podczas seminarium wspólnie poszukamy odpowiedzi na pytania:

• Jak skutecznie budować zaangażowane zespoły?
• Jak komunikować działania organizacji, aby przyciągać odbiorców, wolontariuszy i partnerów?
• Jak wykorzystać sztuczną inteligencję i nowe technologie, by usprawnić codzienną pracę NGO?
• Jak rozwijać organizację, nie doprowadzając do wypalenia liderów i pracowników?

W programie znajdą się inspirujące prelekcje ekspertów, panel dyskusyjny oraz praktyczne warsztaty, podczas których uczestnicy wypracują rozwiązania możliwe do wdrożenia od razu po wydarzeniu.

Program wydarzenia

09:00-09:15 | Otwarcie seminarium

Nowoczesne NGO - jak działać skutecznie w świecie przeciążenia i ciągłych zmian

• najważniejsze wyzwania stojące przed organizacjami społecznymi,
• ludzie, komunikacja i technologie jako fundament rozwoju NGO,
• kierunki rozwoju nowoczesnych organizacji pozarządowych.

09:15-10:15 | Prelekcja

AI i komunikacja w NGO - jak mówić o organizacji i pracować sprawniej

Prowadzenie: Anna Kusiak UP!Studio

Podczas wystąpienia uczestnicy poznają praktyczne sposoby wykorzystania komunikacji i sztucznej inteligencji w codziennej pracy organizacji.

Zakres tematyczny:

• najczęstsze błędy komunikacyjne popełniane przez NGO,
• komunikacja wewnętrzna i zewnętrzna w praktyce,
• employer branding w organizacji społecznej,
• praktyczne zastosowania AI w codziennych działaniach,
• narzędzia pozwalające oszczędzać czas zespołu.

10:15-10:30 | Przerwa kawowa

10:30-11:30 | Prelekcja

Od rekrutacji do retencji - jak budować organizację, do której ludzie chcą dołączyć i w niej pozostać

Prowadzenie: Anna Idziakowska, Jolanta Tupaj - Biz Partners

Jak przyciągać zaangażowanych ludzi i tworzyć środowisko, w którym chcą działać przez długi czas?

Zakres tematyczny:

• przejście przez cykl życia pracownika w organizacji
• najlepsze praktyki na poszczególnych etapach
• jak budować zespoły i angażować ludzi
• przykłady rozwiązań używanych w HR'ach
• jak zadbać o dobrostan własny i pracowników i nie doprowadzić do wypalenia
• rola Lidera
• dlaczego ludzie odchodzą i jak temu zapobiec

11:30-12:15 | Panel dyskusyjny

Jak budować NGO, które działa skutecznie i nie wypala ludzi?

Tematy panelu:

• komunikacja i budowanie zaangażowania,
• technologie wspierające organizacje społeczne,
• tworzenie nowoczesnych zespołów,
• dobre praktyki z sektora pozarządowego i biznesu.

12:15-13:00 | Przerwa obiadowa

13:00-15:15 | Warsztaty praktyczne

Uczestnicy wybierają jeden z dwóch równoległych warsztatów.

Warsztat 1

Komunikacja NGO, która angażuje + AI i darmowe narzędzia wspierające codzienną pracę

Prowadzenie: Ania Kusiak

Podczas warsztatu uczestnicy poznają konkretne rozwiązania, które pomogą usprawnić komunikację organizacji i odzyskać czas dzięki wykorzystaniu AI.

Uczestnicy wyjdą z warsztatu z:

• mini planem komunikacji organizacji,
• kalendarzem publikacji,
• zestawem gotowych promptów i narzędzi AI do codziennej pracy.

Warsztat 2

Jak odciążyć zespół NGO i uporządkować pracę organizacji?

Prowadzenie: Anna Idziakowska, Jolanta Tupaj

Warsztat poświęcony identyfikowaniu źródeł przeciążenia oraz wdrażaniu prostych usprawnień organizacyjnych.

Uczestnicy wyjdą z warsztatu z:

• mapą przeciążenia organizacji,
• planem usprawnienia procesów,
• rekomendacjami HR i organizacyjnymi dopasowanymi do potrzeb NGO.

15:15-16:00 | Podsumowanie i plan wdrożenia

Co wdrożymy w naszej organizacji w ciągu najbliższych 30 dni?

Na zakończenie uczestnicy opracują indywidualny plan działań dla swojej organizacji, określając:

• 3 najważniejsze rozwiązania do wdrożenia,
• obszary wymagające uproszczenia,
• działania wspierające komunikację i współpracę zespołu.

Dlaczego warto wziąć udział?

✔ Poznasz sprawdzone rozwiązania dla współczesnych NGO.
✔ Dowiesz się, jak skuteczniej angażować ludzi i budować stabilny zespół.
✔ Nauczysz się wykorzystywać AI i nowe technologie w codziennej pracy.
✔ Otrzymasz konkretne narzędzia i materiały gotowe do wdrożenia.
✔ Wymienisz doświadczenia z przedstawicielami innych organizacji pozarządowych.

Wydarzenie skierowane jest do liderów organizacji pozarządowych, członków zarządów, koordynatorów projektów, pracowników oraz wolontariuszy chcących rozwijać nowoczesne, skuteczne i przyjazne ludziom organizacje.