Automatyzacja zarządzania zadaniami w małych i średnich organizacjach
Automatyzacja zarządzania zadaniami w małych i średnich organizacjach
Zarządzanie zadaniami to kilkadziesiąt małych, często niewidocznych kroków rozkładanych pomiędzy kilkoma etapami na przestrzeni wielu dni. To ile jest kroków, ile etapów i ile dni zależny m.in. rodzaju usługi/produktu, specyfiki firmy, charakteru oraz doświadczenia osób zarządzających i realizujących dane kroki.
Teoria jest prosta - trzeba zrobić X. Najczęściej definiujemy X, rozkładamy go na mniejsze kroki, przydzielamy do odpowiednich osób w zespole, w całej organizacji lub poza nią i super mocno trzymamy kciuki, że wszyscy wszystko wiedzą, dobrze się komunikują w ramach wielu narzędzi, gdzie przewijają się składowe zadania i jego bieżącego statusu.
Automatyzacja zarządzania zadaniami w małych i średnich firmach to przede wszystkim zmniejszanie liczby kroków, kliknięć i maili jakie muszą powstać by nie trzeba było nadużywać zaklęć takich jak "jaki jest status". Odpowiednie zbudowane automatyzacje często uzbrojone w modele AI pozwalają centralizować wiedzę, zbierać dane i zmniejszać ilość energii potrzebnej by ustalić co już za nam, a co przed.
Wdrażanie automatyzacji wymaga zastanowienia się jak działa najczęściej niezdefiniowany proces i czy ten proces jest warto automatyzowania. Automatyzacja nałożona na źle zaprojektowany proces zarządzania zadaniami nie oszczędza czasu - przyspiesza powstawanie problemów i utrudnia ich diagnozowanie.
📅
Data: 23 czerwca 2026 r.
🕣
Godzina: 9:00-12:00
📍
Miejsce: Centrum Ekspozycyjne Stara Kotłownia,
ul. Profesora Romana Prawocheńskiego 9, Olsztyn
💼
Dla kogo: Dla właścicieli firm, menedżerów i liderów zespołów w organizacjach zatrudniających od kilku do kilkudziesięciu osób. Warsztat nie wymaga wiedzy technicznej - wymaga znajomości własnych procesów i gotowości do pracy na nich.
📝 Zapisy ruszają 16.06.2026 r. - liczba miejsc jest ograniczona!
Na warsztacie będziemy omawiali składowe procesu związanego z zarządzaniem zadaniami w organizacji, mapowali wybraną jego część, omawiali możliwe sposoby jej automatyzacji na bazie wybranych narzędzi i mierzyli koszty oraz konsekwencję ich zastosowania. Każdy uczestnik będzie pracował na własnym procesie własnej organizacji.
Program wydarzenia
🕘 9:00-10:30 | BLOK I
9:00-9:20 | Powitanie i wprowadzenie
- Fundacja na rzecz rozwoju "Inspirator" i ProgressiON sp. z o.o. - kilka słów o Warmińsko-Mazurskim Hubie Transformacji Cyfrowej.
- Enterprise Europe Network - ekspert od Enterprise Europe Network, Centrum Współpracy z Otoczeniem Społeczno-Gospodarczym UWM w Olsztynie.
9:20-9:50 | Mapowanie własnego procesu (warsztat)
Uczestnicy mapują wybraną część własnego procesu organizacji.
09:50-10:30 | Automatyzacji i zarządzanie zadaniami (część merytoryczna)
- Co można zautomatyzować, a czego nie warto.
- Mapowanie, dokumentowanie i utrzymywanie procesów, danych i informacji wew. organizacji.
- Czasowe i finansowe koszty wdrażania automatyzacji.
- Dokumentowanie, monitorowanie i utrzymywanie automatyzacji.
- Przepływ zadań w organizacji.
10:45-11:10 | Narzędzia, wdrożenie i rola AI (część merytoryczna)
- n8n, make, zapier vs claude, gemini, chatgpt vs agenci AI.
- Szybko osiągalne małe sukcesy przy wdrażaniu.
11:10-11:30 | Przygotowanie do wdrożenia (część warsztatowa)
- Opracowanie potrzeb narzędzi.
- Przygotowanie danych.
- Analiza przypadków brzegowych.
🕦 11:40-12:00 | NETWORKING
Swobodne rozmowy, wymiana kontaktów, indywidualne konsultacje przy kawie.
Poznaj naszego prelegenta:
Paweł Harajda - zajmuje się automatyzacją procesów biznesowych oraz praktycznym wykorzystaniem sztucznej inteligencji w organizacjach. Wspiera firmy i organizacje w analizie procesów, projektowaniu usprawnień oraz wdrażaniu narzędzi zwiększających efektywność pracy. Założyciel Reproces, współzałożyciel Startup Poland oraz prezes Fundacji Więcej Niż Jeziora. Od wielu lat działa na styku biznesu, technologii i innowacji, realizując projekty rozwojowe oraz organizując wydarzenia dla przedsiębiorców i środowiska technologicznego. Specjalizuje się w automatyzacji pracy, zarządzaniu projektami oraz wykorzystaniu narzędzi AI w codziennej działalności firm.
Organizator wydarzenia:
Partnerzy wydarzenia:
